Pengertian Media KIT & Mengetahui Isinya

PENGERTIAN MEDIA KIT
&MENGETAHUI ISINYA

Media KIT - Adalah istilah untuk kumpulan karya-karya tulisan yang berkaitan dengan sebuah perusahaan yang dalam hal ini diproduksi oleh Praktisi Humas. Seperti apa media KIT dan ada apa saja bagian-bagian dari media KIT mari kitas simak ulasan Alfan.id mengenai Media KIT.

PENGERTIAN MEDIA KIT

Media Kit adalah sebuah bahan tulisan yang popular dikalangan pers, sebab dengan adanya media kit kalangan pers memiliki data akurat dan lengkap sebagai bahan berita. Bahan tertulis dalam media kit sendiri dapat berupa siaran pers, susunan acara, makalah, artikel, feature, brosur, proposal, backgrounder, Press release, advertorial atau informasi lainnya dan dimasukkan dalam sebuah map atau amplop besar.

Pada umumnya, media kit juga kerap dijadikan sebagai media promosi kepada media guna mendapatkan citra positif dari publik melalui media massa.
Baca :  Contoh Backgrounders PT. Jasa Raharja

media KIT

Media KIT - Backgrounder

Backgrounders atau latar adalah informasi dasar yang memuat tentang uraian mengenai perusahaan, karyawan, investor, visi, misi perusahaan, produk dan lain sebagainya yang diperuntukan bagi publik atau media. Treadwell mendefinisikan “Backgrounders are written for people who want or need information on a subject. They typically include more details, statistics, and possibly technical jargon if your target audience will understand it” (Backgrounders ada tertulis dan diperuntukan bagi masyarakat yang menginginkan atau membutuhkan informasi tentang produk tertentu dari perusahaan yang disertai dengan spesifikasi barang, statistik, hingga slogan khas untuk menjaring target tertentu agar mudah dimengerti dan menarik konsumen) (Treadwell, 2005: 218).

Contoh backgrounders ada disini

Backgrounder memiliki banyak kegunaan, antara lain: menyediakan segala informasi bagi para executive perusahaan dan karyawan. Backgrounder merupakan sumber materi bagi penyediaan iklan, news release, brosur, pidato dan artikel untuk majalah perusahaan. Backgrounder juga bisa diberikan sebagai dokumen pada para awak media.

Baca : Pengertian Backgrounder dan cara membuatnya

Ciri-ciri backgrounder yang baik adalah ketepatan dan memiliki banyak informasi. Maksudnya adalah semua topik harus direncanakan.

Pedoman Penulisan Backgrounder

(Litwin, 2009:111)

1. Buatlah outline atau poin utama dari backgrounder sebelum menulis;
2. Apa tujuannya;
3. Bagaimana perkembangannya;
4. Apa masalahnya, baik hal positif atau negatif yang memberikan inspirasi pada event tersebut;
5. Gunakan kata ganti orang ketiga, menulis dengan menggunakan gaya factual serta hindari menggunakan pendapat pribadi;
6. Informasi umum mencakup; audiens dan reaksi pasar, pengaruh pasar, motivasi untuk berperilaku terhadap lingkungan, pengaruh penerimaan, yang diperoleh dari opini publik atau pada peristiwa peristiwa yang serupa.

Penyusunan Format Backgrounder

1. Gunakan huruf yang jelas dan beri ruang point putih yang cukup luas;
2. Susunlah dalam bentuk poin-poin dan format ‘Question and Answer’;
3. Identifikasi organisasi anda dengan jelas pada backgrounders dan cantumkan informasi kontak;
4. Masukkan referensi dan alamat website di mana pembaca dapat menemukan lebih banyak informasi;
5. Cantumkan tanggal sehingga pembaca tahu kapan backgrounders tidak perlu digunakan lagi atau bukan lagi menjadi informasi yang akurat.

Format backgrounders yang formal biasanya terdiri dari bagianbagian berikut: 

Backgrounder bisa berupa:

1. Brosur lembaga,
2. Dokumen singkat yang berisi minimal :
   
   • informasi seperti pandangan umum yang menggambarkan bidang-bidang kerja lembaga,
   • sejarah singkat lembaga,
   • informasi mengenai berbagai kampanye yang dilancarkan lembaga,
   • daftar mitra kerja utama,
   • informasi mengenai biografi singkat orang-orang penting di lembaga.

Macam Penulisan Backgounders:
Mengacu pada Fraser P. Seitel, ada dua macam penulisan Backgounders :

1. Model Press Release
   Menyeruai penulisan Press Release. Informasi terpenting dilakukan di awal
2. Model deskriptif dan naratif
   Yakni ditulis dengan cara bercerita seperti narasi sebuah novel semua bagian cerita dianggap penting

Isi Backgrounder

1. Deskripsi tentang isu atau informasi yang disampaikan dalam press release.
2. Deskrispsi tentang keterkaitan antara isu diatas dengan perusahaan
3. Backgrounder dilengkapi dengan implikasi dan arahnya kemasa depan
4. Dalam penulisan, isi yang berlembar-lembar sebaiknya dipilah dengan menggunakan sub-subjudula
5. Backgrounder max terdiri dari 4-6 halaman
6. Dituliskan “for immediate release” 
7. Tulis kontak nama dan telepon
8. Sebagai tanda akhir, tulis ###, finish atau selesai

Cara menyajikan Backgrounders

Ada berbagai cara untuk menyajikan backgrounder ini. Kadang-kadang orang menyajikannya dalam bentuk teks saja, orang lain menyajikannya lengkap dengan berbagai diagram dan foto. Adapun cara menyajikan informasi yang anda pilih, perlu selalu dijaga agar backgounder ini menunjang pesan-pesan pokok yang ingin disebarluaskan. Penyajian backgrounder ada yang disisipkan ke dalam press release atau berdiri sendiri.

 

 " Pengertian Media KIT & Mengetahui Isinya "