Publikasi & Promosi dalam sebuah Event

PUBLIKASI & PROMOSI
DALAM SEBUAH EVENT

Publikasi & Promosi - Adalah 2 hal yang tidak boleh luput dalam pembuatan atau perancangan sebuah konsep event dimana ini juga tidak lepas dari sebuah kesuksesan sebuah event yang digalakan.

Mengingat Publikasi dan Promosi ini juga sangat penting dalam penyelenggaraan Event, kali ini dunia Public Relations ingin membahas mengenai kedua hal tersebut

Artikel PR lainya :
01. Analisis data Kualitatif - Riset Humas
02. Teori-teori mengenai Hubungan Antar Pribadi
03. Memahami orang lain dalam Komunikasi Antar Pribadi
04. Pendekatan dalam Komunikasi Non Verbal
05. Ingin dapet uang dari Blog? yuk belajar bareng MexMew Chanel

PUBLIKASI DAN PROMOSI EVENT

Publikasi dan promosi dalam penyelenggaraan event adalah kegiatan yang paling penting. Dengan adanya promosi yang direncanakan dengan baik, tujuan untuk menarik minat calon peserta dan mendatangka pengunjung/pembeli yang sesuai dapat dipenuhi

Langkah-langkah dalam perencanaan promosi :

1. Mengidentifikasikan pendengar sasaran
2. Menentukan tujuan komunikasi / promosi
3. Merancang pesan
4. Memilih saluran komunikasi
5. Menentukan anggaran promosi total
6. Memutuskan bauran promosi (iklan, promosi penjualan, PR dan organisasi penjualan).
7. Pengukuran hasil-hasil promosi
8. Mengelola dan mengkoordinasi proses komunikasi pemasaran.

Metode Promosi :

1. Iklan
2. Promosi Penjualan
3. Penjualan pribadi / Kewiraniagaan
4. Hubungan Masyarakat / Publisitas Iklan

• Untuk melakukan kegiatan ini dapat dilakukan melalui below the line atau above the line.
• Above the line : Media cetak, Media elektronik (Radio dan TV).
• Below The Line : Billboard, Spanduk, Giant Banner, Katalog, Brosur/ selebaran
• Untuk menunjang sebuah event, pengunjung dapat diberikan hal-hal sbb :

1. Diskon khusus
2. Entertaiment/Hiburan
3. Pameran, dengan membuka stand Public Relations
4. Kegiatan Public Relations (PR) biasanya digunakan oleh Event Organizer yang ingin menyelenggarakan event berskala besar. Bentuk-bentuk kegiatannya adalah sbb :

1. Press Release & Konferensi Pers

Mengundang Wartawan untuk menghadiri acara yang diselenggarakan, fungsinya adalah untuk memberikan informasi kepada para wartawan yang diharapkan dapat disebarluaskan kepada masyarakat.

2. Donasi

Mengadakan event yang sebagian hasilnya akan disumbangkan atau sebagai dana sosial.

Bentuk Promosi Efektif

1. Membuat brosur untuk mencari peserta yang berisikan tema, waktu, tempat, denah stand, keuntungan-keuntungan (point selling) yang akan diperoleh jika calon pengunjung hadir dalam event
2. Membuat iklan di media cetak & elektronik
3. Untuk event skala besar biasanya diadakan konferensi pers.
4. Membuat undangan khusus kepada target pengunjung potensial
5. Membuat direct mail
6. Iklan melalui internet/ website
7. Poster
8. Spanduk-spandk promosi
9. Stiker Promosi
10. Souvenir Promosi
11. Balon udara
12. Billbard
13. Baliho
14. Umbul-umbul Promosi / Hanging Banner
15. Katalog Pameran
16. Promosi Media Lokal.

• Media promosi di atas dapat dibuat sebelum atau bersamaan kita membuat proposal untuk ditunjukkan kepada orangorang yang berkompeten.
• Hal-hal penting dalam merencanakan desain grafis antara lain :

1. Memuat gambar ilustrasi yang sesuai dengan tema event.
2. Menampilkan wajah artis atau namanama penampil secara mencolok dan kontras dengan warna dasar
3. Menampilkan informasi tempat, waktu pelaksanaan dan harga tiket tanda masuk
4. Menampilkan logo-logo calon sponsor

Dalam membuat desain, kita perlu mendalami segmen pasar event. Misal, jika event yang diadakan adalah untuk golongan usia 30 tahun maka, komposisi warna-warna yang digunakan dalam desain berupa warna-warna soft, pastel.

" Publikasi & Promosi dalam sebuah Event "